Adapun yang hadir pada acara tersebut adalah Manajer Umum Perum LPPNPI, Kepala BMKG, Kepala Karantina Pelabuhan Sorong, Kepala Karantina tumbuhan dan hewan, Kapolsek Sorong Timur, Manajer Umum Garuda, Manajer Umum Sriwijaya, Manajer Umum Susi Air, Manajer Umum Trivira Air, Pimpinan PT PTN dan perwakilan PT Pertamina DPPU DEO.
Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka meningkatkan koordinasi guna menjalin kerjasama yang baik antar instansi untuk menghadapi situasi yang berkembang saat ini. Disamping itu, kegiatan coffee morning ini sebagai media silaturahmi yang hangat antar instansi, penuh keterbukaan dan kesedeharnaan untuk mengeluarkan saran pendapat melalui suasana santai dengan mengutamakan kerendahan dan menghilangkan ego.
